Акт приема передачи основных средств по бланку формы ОС-1
Передача объекта основных средств сопровождается оформлением договора и акта приема-передачи. Для передаточного акта основных средств предусмотрена унифицированная форма ОС-1. Бланк заполняется в дополнение к договору, на основании который передающая сторона передает объект принимающей стороны.
Акт приема-передачи ОС-1 оформляется независимо от того, новый или старый объект передается. Небольшие отличия будут лишь в заполнении разделов акта. Скачать бланк ОС-1 и образец заполнения акта приема-передачи основного средства можно по ссылкам внизу статьи.
Форма ОС-1 позволяет оформить прием и передачу любого объекта, за исключением недвижимых объектов, для которых предусмотрена отдельная форма ОС-1а. Если передается группа объектов, то удобнее оформить акт ОС-1б.
При приеме основного средства его нужно осмотреть на предмет наличия неисправностей, этим занимается комиссия, специально создаваемая принимающей стороной. Комиссия в акте приема-передаче пишет свое заключение о состоянии объекта, после чего каждый ее член ставит свою подпись.
Скачать образцы других актов приема-передачи:
Как заполняется форма
Если объект основного средства уже эксплуатировался другим владельцем, то нужно заполнить первый раздел, в котором отражаются данные о состоянии основного средства на момент передаче его новому владельцу.
Данные для заполнения первого раздела берутся из инвентарной карточки объекта.
Обратить нужно на 4 графу – фактический срок эксплуатации. Сюда нужно включить все те периоды, когда начислялась амортизация. Если объект находился на модернизации, реконструкции, консервации, то эти периоды исключаются.
В пятой графе пишется срок полезного использования, который установлен для основного средства согласно его группе. В шестой графе пишется начисленный износ с начала эксплуатации. Из той стоимости, по которой объект учитывался у предыдущего владельца нужно отнять начисленный износ, и полученную величину вписать в седьмую графу – остаточная стоимость.
Второй раздел акта приема-передачи заполняется для любого объекта основных средств. Здесь заполняется информация получателем о том, по какой стоимость объект принят к учету, какой срок полезного использования у него остался, а также метод, с помощью которого будет начисляться амортизация.
Третий раздел бланка ОС-1 заполняется при необходимости указать индивидуальные особенности объекта, например, содержание драгоценных материалов.
Комиссия устанавливает соответствие полученного объекта основных средств характеристикам, заявленным в его паспорте, определяет, требуется ли доработка, имеются ли неисправности и дефекты. После этого пишется итоговое заключение.
На заполненном бланке акта приема-передачи ОС-1 должны присутствовать подписи всех членов комиссии, а также представителей передающей и принимающей стороны. Вверху бланка ОС-1 пишется номер и дата договору, к которому составляет акт приема-передачи, отражаются данные о передающей и принимающей стороны, наименование объекта и сведения о его производителе.
Образец и бланк
Акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1) бланк в формате .xls
Образец акта приема-передачи основных средств (форма ОС-1) в формате .xls