Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ

Каждое юридически значимое действие  принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ:  М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.

Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.

Получение ТМЦ

Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.

Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.

Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:

Как заполнять договор

Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
  • наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
  • наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
  • ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
  • наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
  • перечень подлежащих получению ТМЦ
  • наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
  • подпись лица, получившего доверенность
  • должности и подписи лиц, выдавших доверенность
  • печать организации.

Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.

Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.

Скачать образцы

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2)

Скачать бланк доверенности на ТМЦ (форма М-2а)

Скачать доверенность на получение ТМЦ. Образец заполнения по форме М-2а в формате word

Добавить комментарий