Как заполнять журнал регистрации и учета доверенностей по образцу

Организация грамотного документооборота на предприятии предполагает регистрацию документов в специальных регистрационных журналах и книгах. Выданные доверенности подлежат регистрации в журнале, образец которого представлен для скачивания ниже.

Регистрация доверенностей необходима для систематизации информации о выданных документах, позволят в кратчайшие сроки определить, когда, кому и для чего выдана доверенность. Типовые формы доверенности могут уже содержать отрывной корешок, который позволяет не делать регистрационную запись в журнал, к такой форме относится форма М-2 – доверенность на получение ТМЦ.

Если доверенность не имеет отрывного корешка, то ее нужно зарегистрировать в специальном журнале, который можно оформить так, как это удобно предприятию.

Что входит в бланк

Каждая оформленная организацией доверенность должна быть отражена в журнале, о чем делается запись в строке. Для каждого бланка заполняются следующие данные:

  • Номер;
  • Дата;
  • Срок действия;
  • Должность и ФИО работника, на которого выписан документ;
  • Наименование организации, перед которой доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
  • Номер и дата договора или другого документа, на основании которого осуществляется сделка;
  • Подпись доверенного лица;
  • Отметка, подтверждающая выполнение поручения, указанного в доверенности.

Журнал учета доверенностей

Примерную форму журнала регистрации можно посмотреть, скачать образец ниже в формате word.

Образец заполнения

Скачать журнал регистрации выданных доверенностей. Образец заполнения в формате word

Добавить комментарий