Как составить график отпусков формы Т-7 по образцу

График отпусков – документ, который устанавливает, в каком порядке сотрудники будут отправляться в оплачиваемый основной отпуск. Форма графика типовая – Т-7, заполняют ее в конце года, формируя очередность отдыха работников в следующем году.

График отпусков необходим, прежде всего, руководству компании, так как позволяет правильно организовать рабочий процесс в течение года. Работники должны отдыхать таким образом, чтобы не нарушалась деятельность предприятия, и организация не терпела убытки от того, что работать некому по причине нахождения половины сотрудников в отпусках.

При формировании графика отпусков нужно учитывать особенности деятельности конкретной организации, сезонность. Конечно, следует учитывать мнение и самих сотрудников. Работник кадровой службы должен найти компромисс между нуждами организации и пожеланиями сотрудников. Полученное решение закрепляется в форме Т-7. Скачать бланк графика отпусков и заполненный образец Т-7 на 2019 год можно по ссылкам внизу статьи (word).

Как заполнить график

Заполнять график отпусков нужно в конце декабря на следующий год. Для составления графика отпусков по форме Т-7 можно использовать штатное расписание (форма Т-3), из которого берутся данные о работниках: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер.  Утверждается составленный график приказом руководителя, в котором указывается, с какой даты документ вступает в силу. Номер и дата утверждающего приказа указывается вверху бланка Т-7.

Рекомендуем почитать

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Если имеется профсоюзный орган, то его мнение также должно учитываться при определении очередности предоставления основного отпуска работникам. Профсоюз отстаивает интересы персонала, не позволяя ущемлять их в законных правах.

Бланк форма Т-7 содержит таблицу, в которой отражаются даты ухода каждого работника в ежегодный отпуск. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка таблицы.

• В первой графе указывают наименование подразделения, где работает сотрудник. Все подразделения включают в единый график отпусков.
• Во второй графе указывают, в какой должности работает сотрудник. Должность должна быть указана согласно штатному расписанию – документу, утверждающему штатный состав предприятия.
• В третьей графе пишут фамилию, имя и отчество работника, а в четвертой – его табельный номер.
• В пятом столбце ставится количество дней отпуска – по закону работнику в год положено минимум 28 календарных дней, причем их можно разбить на несколько промежутков, при этом хотя бы один должен иметь продолжительность 14 дней.
• В шестом столбце ставят планируемую дату ухода в отпуск, а в седьмом – фактическую. Фактическая дата ставится в тот момент, когда работнику предоставлен отпуск, то есть утвержден приказ о предоставлении отпуска.
• Восьмая и девятая графы заполняются в том случае, если отпуск по какой-либо причине переносится на другие даты. Инициатором этого может выступать как сам работник, так и работодатель. Сделать это можно при условии, что обе стороны согласны с изменениями, при этом должен быть документ основание для внесения изменений.

Составленный график подписывается руководителем кадровой службы и передается для утверждения руководителю. График прикладывается к приказу об его утверждении.

Скачать график отпусков (унифицированная форма Т-7)

Скачать график отпусков форма Т-7. Бланк в формате word

Скачать образец заполнения графика отпусков (форма Т-7) в формате word