Бланк личной карточки работника по форме Т-2

На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора, а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу, остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).

Как правильно заполнить

В верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:

• название фирмы, куда трудоустроен человек;
• дата заполнения личной карточки;
• табельный номер, который присвоен работнику;
• его ИНН на основании свидетельства налоговой;
• номер СНИЛС пенсионной карточки;
• алфавит – первая буква фамилии работника;
• характер работы;
• вид работы – основная или по совместительству;
• пол работника.

Рекомендуем почитать

Как составить график отпусков формы Т-7 по образцу

Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.

Заполнение раздела #1

В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:

• номер и дата трудового договора, с ним заключенного;
• ФИО;
• сведения о рождении;
• гражданство и соответствующий код по ОКИН;
• знание иностранных языков и степень, соответствующий код по ОКИН;
• образование работника и код по ОКИН (ниже указывают, в каких именно учебных заведениях обучался работник, периоды учебы, полученная специальность);
• профессия и соответствующий код по ОКПДТР;
• стаж работы на основании трудовой книжки на текущую дату;
• семейное положение;
• перечень близких родственников;
• реквизиты паспорта;
• адрес места жительства (фактический и согласно прописки);
• контактный телефон.

Заполнение раздела #2

Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.

Заполнение раздела #3 личной карточки работника (форма Т-2)

Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.

В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.

Рекомендуем почитать

Приказ о приеме на работу: генерального директора, по совместительству по форме Т-1

Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.

В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.

В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может  быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.

Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день – день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.

Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника.

Образец заполнения, бланк

Скачать личную карточку работника (форма Т-2). Бланк в формате word

Скачать образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) в формате word