Бланк личной карточки работника по форме Т-2
На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора, а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.
Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу, остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).
Как правильно заполнить
В верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:
- название фирмы, куда трудоустроен человек;
- дата заполнения личной карточки;
- табельный номер, который присвоен работнику;
- его ИНН на основании свидетельства налоговой;
- номер СНИЛС пенсионной карточки;
- алфавит – первая буква фамилии работника;
- характер работы;
- вид работы – основная или по совместительству;
- пол работника.
Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.
Заполнение раздела #1
В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:
- номер и дата трудового договора, с ним заключенного;
- ФИО;
- сведения о рождении;
- гражданство и соответствующий код по ОКИН;
- знание иностранных языков и степень, соответствующий код по ОКИН;
- образование работника и код по ОКИН (ниже указывают, в каких именно учебных заведениях обучался работник, периоды учебы, полученная специальность);
- профессия и соответствующий код по ОКПДТР;
- стаж работы на основании трудовой книжки на текущую дату;
- семейное положение;
- перечень близких родственников;
- реквизиты паспорта;
- адрес места жительства (фактический и согласно прописки);
- контактный телефон.
Заполнение раздела #2
Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.
Заполнение раздела #3 личной карточки работника (форма Т-2)
Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.
В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.
Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.
В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.
В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.
Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день – день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.
Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника.
Образец заполнения, бланк
Скачать личную карточку работника (форма Т-2). Бланк в формате word
Скачать образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) в формате word
(23 оценок, среднее: 4,60 из 5)
Загрузка...