Приказ о приеме на работу дистанционного работника

Удаленный работник по-другому может быть назван также дистанционным – это тот сотрудник, который осуществляет выполнение своих должностных обязанностей, находясь за пределами территории работодателя. Работник при этом может находиться где угодно – дома, на улице, в своем офисе, в этом же или другом городе. Работодатель удаленным работникам рабочее место не организовывает, так как они выполняют свои обязанности дистанционно.

Несмотря на то, что данная категория работников не находится постоянно в офисе компании работодателя, тем не менее эти сотрудники являются штатными и должны быть правильно приняты на работу в соответствии со всеми требованиями ТК РФ.

С ними заключается трудовой договор, на них заполняются необходимые документы, так же, как и и на постоянных работников → как принять на работу постоянного сотрудника.

Также предлагаем прочитать статью о том, как принять на работу: → по совместительству; → внештатного сотрудника.

Документы и их оформление

Перед оформлением кандидата на удаленную работу, запрашиваются у него документы. Перечень документов следующий:

  • Паспорт (либо другое удостоверение личности)
  • Трудовая книжка (по желанию работника)
  • Страховое свидетельство ПФР (кандидат оформляет карту сам).
  • Военный билет (для всех военнообязанных)
  • Диплом об образовании, документ о квалификации, удостоверяющий знания и навыки нового сотрудника;
  • Справка о том, что у работника нет судимости (в случае необходимости)

Удаленный сотрудник

Работник для подписания трудового контракта должен будет отправить вам документы по электронной почте. Чтобы подписать электронную версию документа дистанционному работнику придется покупать электронную подпись. Потом он должен выслать вам документы, заверенные нотариально, в бумажном виде, оформив все заказным письмом с уведомлением.

Вы можете возместить ему траты на покупку ЭЦП после подписания договора, однако законодательство не обязывает вас это делать. Помните, что отказать работнику в трудоустройстве по причине отсутствия у последнего ЭЦП нельзя. Поэтому можно прописать условия компенсации стоимости оформления подписи в договоре.

Трудовое соглашение вступит в силу, когда обе стороны его подпишут. Если в договоре указано, что обмен документами будет осуществлять лишь в электронном виде, тогда днем вступления в силу договора будет считаться день, когда электронную копию договора обе стороны завизируют с помощью ЭЦП.

Дистанционный сотрудник будет вынужден оформить свидетельство ПФР сам, об этом свидетельствует статься 312.2 ТК. Без наличия данного свидетельства, вы имеете полное право не заключать договор с кандидатом (ст. 65 ТК).

Делать запись в трудовой книжке удаленного сотрудника не обязательно, тогда подтверждением его стажа буду указанные в трудовом договоре срока работы. Главное, не забыть упомянуть об этом в трудовом соглашении. Если у работника нет трудовой книжки, и он желает её получить, работодателю придется оформить её за свой счет.

Перед тем, как подписать трудовой договор с удаленным сотрудником, обязательно ознакомьте под электронную роспись удаленщика со всем внутренними нормативными документами организации, выслав ему подписанные ЭЦП электронные копии документов. Более подробно о заключении срочного трудового договора читайте в статье: “Срочный трудовой договор: образец заполнения“.

Что должно содержать трудовой договор с удаленным работником?

В договоре обязательно должно фигурировать предложение: выполняет работу дистанционно!

Такая формулировка избавит от обязанности оформлять рабочее место. Соответственно не надо будет проводить специальную оценку условий труда, так как стационарное рабочее место как таковое не будет оформлено (ст. 312.1 ТК).

Реквизит «Подписи сторон» является обязательным требования как для бумажной, так и для электронной версии трудового соглашения.

Подготовленный договор визируется ЭЦП директора организации и направляется для подписания будущему работнику посредством электронной почты (ст. 312.1 ТК)

Также трудовое соглашение надо отправить работнику в бумажном варианте заказным письмом с уведомлением. Сделать это необходимо до течения 3 дней с момента подписания электронного экземпляра новым сотрудником.

Оформление приказа о приеме на дистанционную работу

После подписания трудовых соглашений необходимо издать приказ о приеме на работу нового сотрудника на общих правилах (ст. 68 ТК) с помощью унифицированной формы № Т-1 либо на собственном бланке приказа, утвержденном в вашей организации. Приказ, как и договор, визируется ЭЦП и направляется работнику посредством электронной связи. Работник так же визирует своей ЭЦП и направляет работодателю приказ в ответ.

Добавить комментарий