Прием сотрудника на постоянную работу: приказы, заявление и порядок по образцу

Рекрутинг нового сотрудника – сложный и трудоемкий процесс. Работодатели, осуществляющие отбор претендентов на вакантные позиции, организовывают различные типы собеседований, включающие деловые игры, психологические тесты и т. д.

Однако, после выбора успешного претендента нормы официального его принятия на вакантную должность одинаковы для любой компании. С перечнем документов для оформления сотрудника на постоянной основе вы можете ознакомиться в данной статье.

Прием сотрудника на работу: документы

До принятия сотрудника на работу следует убедиться, что необходимый комплект документов им подготовлен. Документами для предъявления работодателю сотрудником являются:

  • Паспорт.
  • СНИЛС и ИНН.
  • Документ об окончании образовательного учреждения.
  • Наличие трудовой книжки.
  • Для военнообязанных — документ о воинском учете.
  • Для педагогов — наличие справки, подтверждающей наличие либо отсутствие судимости.

Для определенных категорий должностей наличие медицинской книжки является обязательным. К этим должностям относятся: медработники, водители, работники, связанные с пищевой промышленностью, силовые структуры и т. д. О прохождении обязательным медосмотров при приеме на работу можно прочитать в этой статье. Если работник принимается по совместительству, то предлагаем ознакомиться со статьей → прием на работу по совместительству. Если работник будет работать удаленно, то ему можно не организовывать рабочее место, однако дистанционная работа имеет некоторые особенности, подробнее о которых можно прочитать здесь.

Читайте также статьи по теме: → как принять на работу внештатного работника.

Порядок оформления работника на постоянную работу

При найме нового персонала существует ряд норм, регламентируемых трудовым законодательством. Прием сотрудника на должность предполагает собой оформление следующих документов:

Заявление о приеме сотрудника на работу

Подача заявления о приеме является необязательной процедурой (согласно ТК РФ), за исключением работников, устраивающихся на муниципальную и государственную службу. В случае же принятия заявления работодателем, оно регистрируется в установленном им порядке. Ознакомление работников с локальными нормативными актами, должностными инструкциями и коллективным договором является обязательной процедурой. Подписи работников в результате ознакомления ставятся на ознакомительных листах, прикрепленных к актам, либо в журналах ознакомления с указыванием дат.

Трудовой договор о принятии на работу

Процедура заключения трудового договора осуществляется при найме сотрудника на постоянной основе. На двух экземплярах договора ставится подпись обеими сторонами (сотрудником и работодателем). Договор составляется в произвольной форме, но с соблюдением всех условий, предусмотренных в десятой и одиннадцатой главе Трудового Кодекса.

Прием сотрудника

 

В сфере торговли, логистики и временного хранения грузов и товаров не обойтись без договора о материальной ответственности. Актуальным он будет и для сотрудников, в чье временное пользование переходят инструменты, транспортные средства и оргтехника.

Если работнику предстоит работать с конфиденциальной информацией, то следует заключить также и договор о неразглашении коммерческой тайны. Регистрация подписанного договора и сопутствующих ему документов ведется в журнале учета персонала. (см. → Скачать образец срочного трудового договора)

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудником на работу

Не позднее чем через 3 дня с момента подписания договора работодателем подготавливается приказ. Условия договора, являющего основанием приказа, не должны противоречить его содержанию.

С момента оформления трудового договора не позднее пяти дней в трудовую книжку заносится запись о принятии сотрудника на определенную должность. (см. → скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1)

Заполнение личной карточки работника форма Т-2

Заполнение личной карточки работника – это завершающий документ найма сотрудника. Регистрация личной карточки производится в порядке, установленном работодателем. В ней фиксируются сведения о сотруднике, оформленные приказами: отпуска, больничные листы, переводы и т. д. Работник ознакомляется с данными, внесенными в карточку, с помощью личной подписи (см. → образец заполнения личной карточки работника). С помощью всех вышеперечисленных документов, подкрепленных Трудовым Кодексом, осуществляется законный прием работника на работу.

Добавить комментарий